A Secretaria de Assuntos Acadêmicos (SAA) é o órgão responsável pela execução, controle e registro das atividades acadêmicas da graduação, atuando como o cartório central da ESCS. Suas funções são predominantemente administrativas e de registro legal, garantindo que sua trajetória na instituição esteja devidamente documentada perante os órgãos reguladores.
Funções da Secretaria de Assuntos Acadêmicos (SAA)
- Gestão de Matrículas: Organiza e executa os processos de matrícula inicial de calouros e a renovação de matrícula (veteranos) para todos os cursos.
- Controle de Registro Acadêmico: Realiza o registro oficial de notas, menções, frequências e conteúdos ministrados, mantendo o histórico escolar do estudante sempre atualizado e seguro.
- Expedição de Documentos Oficiais: É a única instância autorizada a emitir documentos com validade externa, como históricos escolares oficiais, certidões de conclusão de curso e diplomas.
- Administração de Vagas e Transferências: Coordena os procedimentos de transferências (facultativa e obrigatória), reopção de curso, aproveitamento de estudos e reintegração.
- Guarda de Documentação: Responsável pelo arquivo e guarda permanente de todos os prontuários e documentos que compõem a vida acadêmica do discente, desde o ingresso até a colação de grau.
- Publicidade de Editais: Apoia a divulgação de editais de processos seletivos e resultados oficiais relacionados à vida acadêmica.
- Trancamento e Desistência: Processa os pedidos formais de interrupção de estudos (trancamento de matrícula) ou desligamento voluntário da instituição.
Quando procurar a SAA?
Você deve procurar a Secretaria de Assuntos Acadêmicos sempre que sua necessidade for de natureza oficial, legal ou documental, especialmente nas seguintes situações:
- Ingresso e Saída: Para realizar sua matrícula após aprovação no processo seletivo ou para solicitar o seu desligamento definitivo da faculdade.
- Certificação: Quando precisar de uma declaração de matrícula com validade jurídica, um histórico escolar carimbado para processos externos ou para retirar seu diploma.
- Mudanças na Matrícula: Para solicitar o trancamento do semestre ou para dar entrada em pedidos de transferência e aproveitamento de disciplinas cursadas em outras faculdades.
- Atualização de Dados: Sempre que houver mudança em seus documentos pessoais (nome, CPF, RG) que precise constar no seu registro acadêmico oficial.
- Informação sobre Editais: Para tirar dúvidas sobre prazos e documentos exigidos em editais de transferências ou novos ingressos.
Lembre-se: A SAA não resolve questões pedagógicas (como revisão de notas ou escalas de plantão), mas é ela quem registra o resultado final dessas decisões para que tenham validade jurídica.
Como entrar em contato?
- Email: saa@escs.edu.br
- Telefone: 3449-7933